[HỎI – ĐÁP PHÁP LUẬT]
Hỏi: Tôi là kế toán trong Công ty TNHH 1TV. Vừa rồi khi tôi đi làm thủ tục thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng thì phía đại diện ngân hàng yêu cầu Công ty phải cung cấp “Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu”. Giấy này khoảng 5-7 năm trước đây tôi thấy có nhưng sau đấy không thấy các doanh nghiệp dùng. Xin hỏi yêu cầu của Ngân hàng có phù hợp không?
Luật sư trả lời:
“Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu” là văn bản của cơ quan đăng ký mẫu con dấu chứng nhận cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đã đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng, được cấp cho cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước dưới dạng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử và có giá trị pháp lý tương đương (được quy định tại khoản 12 Điều 3 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi khoản 1 Điều 2 Nghị định 56/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ 15/8/2023)
Tuy nhiên, Nghị định này không điều chỉnh đối với việc “Quản lý và sử dụng con dấu của doanh nghiệp được đăng ký, hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp và Luật đầu tư”.
Trước đây, Luật Doanh nghiệp năm 2014 đã đề cập cụ thể nghĩa vụ của doanh nghiệp trước khi sử dụng phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp” song lại không có quy định về việc đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
Thì hiện nay Luật Doanh nghiệp năm 2020 thay thế Luật Doanh nghiệp năm 2014 đã bãi bỏ hoàn toàn quy định về con dấu. Do đó, doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong một số giấy tờ, và việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan. Chỉ có cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước khi sử dụng con dấu mới cần đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con tại cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
Đồng thời, theo thông tin bạn cung cấp, doanh nghiệp bạn đang công tác thuộc loại hình Công ty TNHH 1TV nên đương nhiên không phải đăng ký hay thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu hay đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc các Ngân hàng yêu cầu doanh nghiệp cung cấp “Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu” hoặc Thông báo mẫu con dấu là trái quy định pháp luật.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật sư. Trường hợp còn băn khoăn về nội dung tư vấn hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác, bạn vui lòng liên hệ:
Công ty Luật Song Nguyễn TECSS
Hotline: 090.640.6868/ 0987.511.800
Email: songnguyentecss@gmail.com
Địa chỉ: Khu 4A, đường Phan Đăng Lưu, P. Hồng Hải, TP. Hạ Long, Quảng Ninh
Trả lời